Microsoft ändert zum 1. Juli 2025 das Angebot von Nonprofit Lizenzspenden

Zum 1. Juli 2025 hat Microsoft Änderungen an seinem Nonprofit Programm angekündigt, die sich auf die gewährten Lizenzspenden im Microsoft 365 Bereich auswirken. Einige weitere Vorteile des Nonprofit-Programms – insbesondere die deutlich rabattierten Lizenzpreise – sind von den Änderungen nicht berührt. Ebenfalls unverändert: Ihre Lizenzen – ob kostenfrei oder kostenpflichtig – erhalten Sie komfortabel von der BALZ informatik AG.

Mit dem weltweit gültigen Nonprofit Programm ("Tech for Social impact", TSI) bietet Microsoft gemeinnützigen Organisationen aktuelle Software- und Cloud-Lösungen zu deutlich rabattierten Preisen oder gänzlich kostenfrei.

Ab 1. Juli 2025 gibt es kostenfreie Lizenzen für Nonprofits nur noch für Microsoft 365 Business Basic   

Bislang bot Microsoft kostenfreie Lizenzen – so genannte Lizenzspenden oder auch "Donation" – für verschiedene Produkte an, dieses Angebot wird künftig auf den Microsoft 365 Business Basic Plan fokussiert. Wie bisher schon, werden auch über den 1. Juli 2025 hinaus pro Nonprofit-Kunde bis zu 300 Microsoft 365 Business Basic Lizenzen kostenfrei von Microsoft bereitgestellt.

Microsoft 365 Business Basic:  die Grundausstattung für produktive Zusammenarbeit

Microsoft 365 Business Basic bietet die wesentlichen Dienste und Werkzeuge, um die Produktivität und Zusammenarbeit in einer Organisation zu verbessern und eignet sich ideal für Nonprofits, die cloudbasierte Lösungen mit minimalen Gemeinkosten einführen möchten.

• Ab 1. Juli 2025 wird das Micrsoft 365 Business Premium Donation eingestellt.
  Das bedeutet, dass Nonprofit-Kunden, die bislang die bis zu 10 kostenfreien Microsoft 365 Business Premium Lizenzen genutzt haben, ihre Lizenzen von diesem Termin an nicht kostenfrei verlängern können. Bestehende Lizenzen können bis zum Verlängerungsdatum – beispielsweise im Oktober 2025 – uneingeschränkt genutzt werden. Anschließend können Kunden die Lizenzen entweder kostenpflichtig verlängern oder – falls sie die zusätzlichen Funktionen nicht benötigen – zur weiterhin kostenfreien Version Microsoft 365 Business Basic wechseln.

Gern prüfen wir gemeinsam mit Ihnen Ihren aktuellen Microsoft-Lizenzierungsstand und informieren Sie, welche Optionen für Ihren Bedarf unter den neuen Bedingungen ab 1. Juli 2025 zur Wahl stehen.

	Business Basic	Business Standard	Business Premium
Preis pro Jahr (exkl. MWST)	Kostenlos bis 300 User	32.40	58.80
Office Apps	Web- und mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook	Desktop-, Web- und mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook	Desktop-, Web- und mobile Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook inkl. Nutzungsrecht auf Remotedesktopserver
E-Mail	Individuelle Geschäfts-E-Mail mit eigener Adresse	Individuelle Geschäfts-E-Mail mit eigener Adresse	Individuelle Geschäfts-E-Mail mit eigener Adresse
Teams	Ja	Ja	Ja
Cloudspeicher	1TB	1TB	1TB
Weitere Apps	Microsoft Bookings, Planner, Forms	Microsoft Bookings, Planner, Forms Clipchamp, Loop	Microsoft Bookings, Planner, Forms Clipchamp, Loop, Entra ID, Intune, Defender for Business